1、办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、是否该处置旧设备。

2、寻找写字楼：需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的出售人员打交道。要经历找楼、签合同、看楼、谈判、收楼等几个搬家步骤。

3、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。搬家公司提供专业的办公室搬迁、写字楼搬迁。

4、大规模的设计装修：装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘测、装修验收、装修后的维修服务。

5、强弱电布线：根据公司的情况，可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

6、办公家具：根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室选用什么样的家具。

7、新办公室周边环境深入了解：了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或***所的分布情况。搬家后续工作也很多：电话、网络系统平稳过度、保安、保洁、环境美化等。

8、其它准备工作也很多：公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机搬家号码。